Surat lamaran kerja tulis tangan, meskipun di era digital, masih memiliki daya tarik tersendiri, khususnya saat melamar pekerjaan sebagai karyawan di perusahaan besar (PT). Ketelitian, personalisasi, dan kesan profesional yang ditampilkan melalui tulisan tangan dapat menjadi pembeda di antara banyak pelamar. Artikel ini akan membahas secara mendalam aspek-aspek penting dalam pembuatan surat lamaran kerja tulis tangan yang efektif, mulai dari tata cara penulisan, pemilihan kata, hingga persiapan sebelum mengirimkan lamaran. Diharapkan, setelah membaca artikel ini, pemahaman mengenai keunggulan surat lamaran kerja tulis tangan dan langkah-langkah pembuatannya akan semakin jelas dan terstruktur.
I. Keunggulan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Di tengah maraknya lamaran kerja digital, surat lamaran kerja tulis tangan menawarkan beberapa keunggulan signifikan:
- Menunjukkan Dedikasi dan Kesungguhan: Tindakan menulis surat lamaran tangan mencerminkan dedikasi dan kesungguhan pelamar. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar memberikan perhatian ekstra dan serius dalam proses melamar pekerjaan, berbeda dengan sekadar mengirim berkas digital yang terkesan massal.
- Memperlihatkan Kepribadian dan Ketelitian: Tulisan tangan yang rapi dan terstruktur menunjukkan kepribadian yang detail dan teliti. Hal ini menjadi poin plus, terutama untuk posisi yang membutuhkan ketelitian tinggi.
- Meningkatkan Kesan Personal dan Profesional: Surat tulis tangan memberikan sentuhan personal yang lebih kuat dibandingkan dengan surat digital. Hal ini menciptakan kesan profesional yang lebih berkesan dan memberikan peluang lebih besar untuk diingat oleh perekrut.
- Memudahkan Perekrut dalam Menilai Keseriusan: Dalam lautan pelamar, surat lamaran tulis tangan dapat membuat pelamar lebih mudah diingat dan dinilai keseriusannya oleh perekrut. Hal ini terutama berlaku di perusahaan yang menghargai sentuhan personal dalam proses rekrutmen.
- Membangun Koneksi Emosional: Meskipun terlihat sederhana, surat tulis tangan dapat membangun koneksi emosional dengan perekrut. Kesungguhan yang ditunjukkan melalui tulisan tangan dapat membuat perekrut merasa dihargai dan diperhatikan.
II. Tata Cara Penulisan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Berikut langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja tulis tangan:
A. Persiapan Sebelum Menulis
- Riset Perusahaan: Sebelum memulai menulis, lakukan riset menyeluruh mengenai perusahaan yang dituju. Pahami visi, misi, dan budaya perusahaan agar surat lamaran dapat disesuaikan dengan konteks tersebut.
- Identifikasi Posisi yang Dilamar: Pastikan memahami secara detail persyaratan dan tanggung jawab posisi yang dilamar. Hal ini akan membantu dalam menyusun isi surat lamaran yang relevan dan menarik.
- Siapkan Alat Tulis: Gunakan kertas bermutu baik, tinta yang tidak mudah luntur, dan pena yang nyaman digenggam. Kebersihan dan kerapian alat tulis akan memengaruhi kualitas tulisan tangan.
- Buat Kerangka: Sebelum mulai menulis, buatlah kerangka atau outline isi surat lamaran. Hal ini akan membantu agar isi surat lamaran terstruktur dan mudah dipahami.
B. Struktur dan Isi Surat Lamaran
- Kop Surat (Opsional): Jika memiliki kop surat pribadi, dapat digunakan. Namun, hal ini bukan keharusan.
- Identitas Diri: Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat surel dengan rapi dan jelas.
- Tanggal Penulisan: Tuliskan tanggal penulisan surat lamaran dengan format yang tepat.
- Alamat Penerima: Tuliskan alamat lengkap perusahaan dan bagian HRD atau pihak yang berwenang menerima lamaran.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan, misalnya “Yang terhormat Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer Perekrutan]” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT [Nama Perusahaan]”.
- Pendahuluan: Sebutkan sumber informasi lowongan kerja yang Anda ketahui dan nyatakan minat Anda untuk melamar posisi yang diinginkan.
- Isi Surat: Uraikan secara ringkas kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sertakan prestasi dan pencapaian yang dapat mendukung klaim Anda. Hindari informasi yang tidak relevan. Gunakan bahasa yang lugas, profesional dan hindari jargon yang tidak dipahami secara umum.
- Kesimpulan: Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan. Tunjukkan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang formal dan sopan, misalnya “Hormat Saya,” atau “Salam Hormat,”.
- Tanda Tangan: Berikan tanda tangan di bawah salam penutup.
- Nama Ketik: Ketik nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
C. Tips Penulisan
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang terlalu informal.
- Tulis dengan Tulisan Tangan yang Rapi dan Terbaca: Pastikan tulisan tangan Anda rapi, terbaca, dan mudah dipahami.
- Periksa Kembali Kesalahan Ejaan dan Tanda Baca: Sebelum mengirimkan surat lamaran, periksa kembali tulisan Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tanda baca.
- Jaga Kerapian dan Kebersihan Surat: Pastikan surat lamaran Anda bersih, rapi, dan terbebas dari coretan atau perbaikan yang berlebihan.
- Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan: Bacalah deskripsi pekerjaan secara teliti dan sesuaikan isi surat lamaran dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
III. Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Berikut ini contoh kerangka surat lamaran kerja tulis tangan. Ingatlah bahwa ini hanyalah contoh, dan Anda perlu menyesuaikannya dengan informasi dan kualifikasi pribadi Anda:
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD
PT [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Read Also: Contoh Surat Lamaran Kerja Koperasi Terbaru – IKHSANPEDIA.COM
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] di PT [Nama Perusahaan]. Saya mengetahui informasi lowongan pekerjaan ini melalui [Sumber Informasi, misalnya: website perusahaan, website lowongan pekerjaan, kenalan].
Saat ini saya berusia [Usia] tahun dan telah menyelesaikan pendidikan [Nama Perguruan Tinggi] dengan gelar [Gelar]. Selama menempuh pendidikan, saya aktif terlibat dalam [Kegiatan Ekstrakurikuler/Organisasi] dan memperoleh prestasi [Prestasi Akademik/Non-Akademik].
Setelah lulus, saya memiliki pengalaman kerja selama [Lama Pengalaman] tahun di [Nama Perusahaan Sebelumnya] sebagai [Posisi Sebelumnya]. Dalam posisi tersebut, saya bertanggung jawab atas [Tugas dan Tanggung Jawab]. Selama bekerja, saya berhasil [Prestasi Kerja].
Saya memiliki beberapa keterampilan yang relevan dengan posisi yang saya lamar, antara lain [Keterampilan 1], [Keterampilan 2], dan [Keterampilan 3]. Saya yakin keterampilan dan pengalaman yang saya miliki akan dapat memberikan kontribusi positif bagi PT [Nama Perusahaan].
Saya lampirkan berkas pendukung seperti curriculum vitae dan ijazah. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap – Ketik]
IV. Berkas Pendukung
Surat lamaran kerja tulis tangan sebaiknya dilengkapi dengan berkas pendukung lain yang relevan, seperti:
- Curriculum Vitae (CV): CV yang terstruktur dan ringkas berisi informasi penting tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan.
- Ijazah dan Transkrip Nilai: Bukti resmi kelulusan pendidikan formal.
- Sertifikat Kursus/Pelatihan: Bukti keterampilan tambahan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Portofolio (Jika Relevan): Menunjukkan karya-karya yang telah dihasilkan, terutama untuk posisi desainer, programmer, atau bidang kreatif lainnya.
- Surat Rekomendasi (Jika Ada): Surat rekomendasi dari atasan sebelumnya atau dosen pembimbing dapat menjadi nilai tambah.
V. Kesimpulan
Surat lamaran kerja tulis tangan, meskipun terlihat tradisional, tetap memiliki nilai signifikan dalam proses perekrutan. Ketelitian, personalisasi, dan kesan profesional yang ditampilkan dapat menjadi pembeda di antara banyak pelamar. Dengan memperhatikan tata cara penulisan, mempersiapkan berkas pendukung yang lengkap, dan menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan perusahaan, pelamar dapat meningkatkan peluang diterima di perusahaan yang dituju. Kesungguhan dan dedikasi yang terlihat dari surat lamaran tulis tangan dapat memberikan kesan positif bagi perekrut dan memperkuat peluang sukses dalam proses seleksi.
VI. Pertanyaan dan Diskusi
Semoga artikel ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang pembuatan surat lamaran kerja tulis tangan yang efektif. Jika ada pertanyaan atau masukan, silakan ajukan melalui kolom komentar di bawah ini. Diskusi dan berbagi pengalaman sangat diapresiasi untuk meningkatkan pemahaman bersama.
