Surat lamaran pekerjaan tulis tangan, meskipun di era digital, masih memiliki nilai tersendiri. Keunikannya terletak pada sentuhan personal yang sulit ditiru oleh surat elektronik. Dokumen ini memungkinkan pelamar untuk menampilkan kepribadian dan dedikasi mereka melalui tulisan tangan yang rapi dan pemilihan kata yang tepat. Panduan ini akan mengeksplorasi secara mendalam aspek-aspek penting dalam penyusunan surat lamaran pekerjaan tulis tangan, mulai dari format, tata bahasa, hingga strategi penyampaian yang efektif untuk meningkatkan peluang diterima.
I. Pentingnya Surat Lamaran Tulis Tangan
Di dunia yang semakin digital, keberadaan surat lamaran pekerjaan tulis tangan mungkin tampak usang. Namun, keunggulannya tetap relevan, terutama dalam konteks tertentu. Beberapa perusahaan, khususnya yang menekankan aspek personal dan detail, masih menghargai surat lamaran yang ditulis tangan karena mencerminkan:
- Dedikasi dan Kesungguhan: Menghabiskan waktu untuk menulis surat dengan tangan menunjukkan keseriusan dan komitmen pelamar terhadap posisi yang dilamar.
- Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail: Tulisan tangan yang rapi dan terstruktur menunjukkan kemampuan pelamar untuk memperhatikan detail – sebuah kualitas penting dalam banyak pekerjaan.
- Kemampuan Komunikasi yang Baik: Kemampuan memilih kata-kata yang tepat dan menyusun kalimat yang koheren dalam surat tulis tangan menunjukkan kemampuan komunikasi yang efektif.
- Sentuhan Pribadi: Surat tulis tangan memberikan sentuhan personal yang sulit didapatkan dari email atau dokumen digital, membuat pelamar lebih mudah diingat.
- Keterampilan Manual: Di era digital, keterampilan menulis tangan yang baik menjadi semakin langka, menjadikannya poin pembeda yang signifikan.
II. Format dan Tata Letak Surat Lamaran
Format yang tepat sangat penting untuk memberikan kesan profesional. Berikut pedoman tata letak yang disarankan:
A. Header (Kop Surat)
- Nama Lengkap Pelamar (dengan tulisan tangan yang rapi dan mudah dibaca)
- Alamat Lengkap Pelamar (termasuk nomor telepon dan alamat email)
B. Tanggal
- Tulis tanggal dengan format yang jelas dan konsisten (contoh: 10 Oktober 2023)
C. Alamat Penerima
- Nama Perusahaan (gunakan nama lengkap perusahaan)
- Alamat Perusahaan (lengkap dengan kode pos)
- Nama HRD/Penanggung Jawab (jika diketahui)
D. Salam Pembuka
- Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan, seperti “Yang terhormat Bapak/Ibu [Nama HRD/Penanggung Jawab],” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],”
E. Isi Surat
- Paragraf 1: Pernyataan tujuan. Sebutkan posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan pekerjaan.
- Paragraf 2-3: Sorot keahlian dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan poin-poin singkat dan padat. Hindari informasi yang tidak relevan.
- Paragraf 4: Ungkapkan antusiasme dan kesungguhan untuk bergabung dengan perusahaan. Tunjukkan pemahaman terhadap visi dan misi perusahaan.
F. Salam Penutup
- Gunakan salam penutup yang formal dan sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Salam hormat,”
G. Tanda Tangan
- Tanda tangan Anda harus jelas dan rapi, di bawah salam penutup.
- Ketik nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
III. Bahasa dan Gaya Penulisan
Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul. Jaga agar gaya penulisan tetap formal, lugas, dan mudah dipahami. Perhatikan ejaan, tanda baca, dan tata kalimat. Ketepatan dan kerapihan tulisan tangan menunjukkan profesionalisme.
- Kejelasan dan Keakuratan: Setiap kalimat harus jelas dan akurat, menghindari ambiguitas.
- Tata Bahasa yang Benar: Perhatikan penggunaan tata bahasa yang benar, termasuk ejaan, tanda baca, dan struktur kalimat.
- Pemilihan Kata yang Tepat: Pilih kata-kata yang tepat dan sesuai konteks untuk menyampaikan informasi secara efektif.
- Konsistensi Gaya Penulisan: Pertahankan konsistensi gaya penulisan sepanjang surat.
IV. Strategi Penyampaian yang Efektif
Selain isi surat, cara penyampaian juga penting. Pastikan surat lamaran Anda:
- Tulisan Tangan yang Rapi: Tulisan tangan yang rapi dan mudah dibaca akan memberikan kesan profesional.
- Kertas Berkualitas: Gunakan kertas berkualitas baik dan berwarna putih.
- Sampul Surat yang Profesional: Gunakan sampul surat yang bersih dan rapi.
- Pengiriman yang Tepat Waktu: Kirimkan surat lamaran tepat waktu sesuai tenggat waktu yang ditentukan.
- Perhatikan Tata Letak: Berikan ruang yang cukup antara bagian-bagian surat untuk menjaga agar tampilannya tetap bersih dan terbaca.
V. Contoh Surat Lamaran Tulis Tangan
Meskipun tidak mungkin menampilkan contoh tulisan tangan di sini, struktur berikut dapat digunakan sebagai panduan untuk menulis surat lamaran Anda:
Read Also: English Job Application Examples & Templates – IKHSANPEDIA.COM
[Nama Lengkap Pelamar] [Alamat Lengkap Pelamar] [Nomor Telepon] [Alamat Email] [Tanggal] Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] Yang terhormat Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan], Dengan hormat, saya [Nama Lengkap Pelamar] tertarik untuk melamar posisi [Posisi yang Dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu. Saya mengetahui lowongan pekerjaan ini melalui [Sumber informasi lowongan pekerjaan]. [Paragraf 2: Deskripsi singkat diri dan keahlian] [Paragraf 3: Pengalaman kerja yang relevan] [Paragraf 4: Alasan melamar dan antusiasme] Saya yakin bahwa keahlian dan pengalaman saya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan Bapak/Ibu. Saya lampirkan CV dan portofolio saya untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Hormat saya, [Tanda Tangan] [Nama Lengkap Pelamar (Ketik)]
VI. Kesimpulan
Surat lamaran pekerjaan tulis tangan, meskipun tampak tradisional, tetap memiliki daya tarik tersendiri. Kemampuan untuk menampilkan dedikasi, ketelitian, dan sentuhan personal membuatnya menjadi alat yang efektif dalam proses pencarian kerja. Dengan memperhatikan format, tata bahasa, dan strategi penyampaian yang tepat, surat lamaran tulis tangan dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
VII. Pertanyaan dan Diskusi
Silakan ajukan pertanyaan atau diskusi lebih lanjut mengenai penyusunan surat lamaran pekerjaan tulis tangan. Informasi tambahan dan umpan balik sangat dihargai untuk perbaikan panduan ini.