Ringkasan: Contoh Body Email Lamaran Kerja Singkat
Sebuah body email lamaran kerja yang singkat, padat, dan efektif sangat penting dalam proses perekrutan. Ia berperan sebagai representasi awal kandidat kepada perusahaan, memberikan gambaran singkat namun komprehensif mengenai kemampuan dan ketertarikan kandidat terhadap posisi yang dilamar. Contoh yang baik akan menonjolkan poin-poin penting, seperti relevansi pengalaman dan keahlian, antusiasme, dan kesiapan untuk bergabung. Email yang terlalu panjang dan bertele-tele justru dapat membuat pembaca kehilangan minat. Oleh karena itu, memahami bagaimana menyusun body email lamaran kerja yang singkat namun informatif merupakan kunci keberhasilan dalam tahap awal proses seleksi.
Bagian-Bagian Penting Body Email Lamaran Kerja Singkat
Suatu body email yang efektif untuk lamaran kerja, meskipun singkat, harus mencakup beberapa elemen kunci. Kejelasan dan ketepatan menjadi prioritas utama. Berikut beberapa bagian penting yang perlu diperhatikan:
- Salam Pembuka yang Profesional: Mulai dengan sapaan yang formal dan sopan, misalnya “Yang Terhormat Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer Perekrutan],” atau jika nama kontak diketahui, gunakan nama tersebut. Hindari sapaan yang terlalu kasual.
- Pernyataan Tujuan yang Jelas: Segera nyatakan tujuan email dengan singkat dan tepat. Sebutkan posisi yang dilamar dan dari mana informasi lowongan tersebut didapatkan (misalnya, website perusahaan, situs job portal, referensi). Contoh: “Saya menulis surat ini untuk menyatakan ketertarikan saya terhadap posisi [Nama Posisi] yang sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.”
- Ringkasan Keahlian dan Pengalaman Relevan: Bagian ini merupakan inti dari email. Tampilkan hanya keahlian dan pengalaman yang paling relevan dengan persyaratan pekerjaan. Gunakan poin-poin singkat dan padat untuk menonjolkan pencapaian yang signifikan. Hindari menjelaskan detail tugas yang tidak relevan.
- Tunjukkan Antusiasme dan Minat: Tunjukkan antusiasme dan minat Anda terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar. Sebutkan hal-hal spesifik yang menarik minat Anda, misalnya budaya perusahaan, proyek terbaru, atau visi misi perusahaan. Ini menunjukkan Anda telah melakukan riset.
- Lampiran dan Ajakan Bertindak: Sebutkan dokumen-dokumen yang dilampirkan (CV dan surat lamaran lengkap) dan sertakan ajakan bertindak yang jelas, misalnya, “Saya telah melampirkan CV dan surat lamaran saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya berharap dapat segera mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang ini.”
- Salam Penutup yang Profesional: Akhiri email dengan salam penutup yang profesional, seperti “Hormat saya,” atau “Salam hangat,” diikuti dengan nama lengkap dan informasi kontak.
Contoh Body Email Lamaran Kerja Singkat: Variasi Berdasarkan Posisi
Berikut beberapa contoh body email lamaran kerja singkat yang dapat dimodifikasi sesuai dengan posisi yang dilamar:
Contoh 1: Posisi Marketing
Yang Terhormat Bapak/Ibu HRD PT. Maju Jaya,
Saya menulis surat ini untuk menyatakan ketertarikan saya terhadap posisi Marketing Executive yang sedang dibuka di PT. Maju Jaya, sebagaimana yang saya lihat di situs web perusahaan. Dengan pengalaman selama 3 tahun di bidang pemasaran digital, termasuk strategi SEO dan manajemen media sosial, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi tim pemasaran PT. Maju Jaya. Saya memiliki rekam jejak yang terbukti dalam meningkatkan engagement dan konversi penjualan. Saya telah melampirkan CV dan surat lamaran saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya berharap dapat segera mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang ini.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Read Also: Cara Menulis Surat Sakit yang Efektif – IKHSANPEDIA.COM
Contoh 2: Posisi Data Analyst
Yang Terhormat Ibu Ani Suciati, Manajer HRD PT. Cahaya Nusantara,
Saya tertarik dengan lowongan Data Analyst di PT. Cahaya Nusantara yang saya temukan melalui LinkedIn. Sebagai lulusan Statistik ITB dengan pengalaman dalam analisis data menggunakan SQL dan Python, saya percaya kemampuan saya dalam pengolahan dan interpretasi data dapat bermanfaat bagi perusahaan. Proyek analisis saya sebelumnya meliputi [sebutkan proyek singkat dan pencapaian]. Saya telah melampirkan CV dan portofolio saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya antusias untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang ini.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Contoh 3: Posisi Staff Administrasi
Yang Terhormat Bapak Budi Santoso,
Saya menulis email ini untuk menyatakan minat saya terhadap posisi Staff Administrasi di perusahaan Bapak/Ibu, sebagaimana informasi yang saya peroleh dari [sumber informasi]. Saya memiliki pengalaman selama 2 tahun di bidang administrasi, termasuk pengurusan dokumen, administrasi keuangan, dan pengelolaan arsip. Keahlian saya dalam Microsoft Office Suite dan kemampuan saya untuk bekerja secara efisien dan teliti akan menjadi aset bagi perusahaan. CV dan surat lamaran saya terlampir. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Salam hangat,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja Singkat yang Efektif
- Gunakan Bahasa yang Profesional dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau emotikon.
- Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan email bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan ini dapat memberikan kesan kurang profesional.
- Sesuaikan dengan Deskripsi Pekerjaan: Bacalah deskripsi pekerjaan dengan teliti dan sesuaikan isi email dengan persyaratan yang dibutuhkan.
- Kuantifikasi Pencapaian: Sebisa mungkin kuantifikasi pencapaian Anda dengan angka atau data untuk memperkuat klaim.
- Proofread Sebelum Mengirim: Sebelum mengirim email, bacalah kembali dengan teliti untuk memastikan semuanya sudah benar dan sesuai.
- Gunakan Template Email: Membuat template email dapat mempermudah dan mempercepat proses penulisan.
- Sesuaikan dengan Budaya Perusahaan: Jika memungkinkan, cobalah untuk menyesuaikan gaya penulisan email dengan budaya perusahaan yang dilamar.
Pentingnya Body Email Lamaran Kerja Singkat yang Baik
Sebuah body email yang efektif merupakan pintu gerbang kesuksesan dalam melamar pekerjaan. Ia dapat menjadi penentu apakah lamaran Anda akan dibaca dan dipertimbangkan lebih lanjut atau langsung diabaikan. Email yang singkat, jelas, dan tepat sasaran akan lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut yang sibuk. Dengan demikian, menulis body email lamaran kerja yang singkat dan berkualitas tinggi merupakan investasi penting dalam pencarian pekerjaan Anda.
Kesimpulan
Menulis body email lamaran kerja yang singkat, padat, dan efektif merupakan keterampilan penting dalam proses pencarian kerja. Dengan memahami elemen-elemen kunci dan mengikuti tips yang telah diuraikan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara. Kejelasan, ketepatan, dan antusiasme adalah kunci keberhasilan. Semoga contoh dan panduan di atas bermanfaat dalam mempersiapkan lamaran pekerjaan Anda.
Pertanyaan?
Silakan ajukan pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut jika ada hal yang kurang jelas. Kami siap membantu.