Surat lamaran kerja tulis tangan, meskipun di era digital saat ini, masih menyimpan daya tarik tersendiri. Keunikannya terletak pada sentuhan personal dan keaslian yang sulit ditiru oleh format digital. Artikel ini akan membahas secara mendalam seluk-beluk pembuatan surat lamaran kerja tulis tangan, mulai dari persiapan hingga penyelesaian akhir, mengungkap manfaatnya, serta memberikan panduan praktis untuk menciptakan kesan profesional dan berkesan bagi calon pemberi kerja.
Keunggulan Surat Lamaran Tulis Tangan di Era Digital
Di tengah dominasi email dan aplikasi pelacak lowongan kerja online, surat lamaran kerja tulis tangan menawarkan beberapa keunggulan yang patut dipertimbangkan:
- Kesan Personal yang Kuat: Tulisan tangan mencerminkan kepribadian dan dedikasi pelamar. Sentuhan personal ini sulit ditiru oleh format digital yang cenderung impersonal.
- Menunjukkan Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail: Membuat surat lamaran tulis tangan membutuhkan ketelitian dan kesabaran. Hal ini menunjukkan komitmen dan perhatian terhadap detail, kualitas yang dihargai banyak perusahaan.
- Meningkatkan Daya Ingat: Surat tulis tangan cenderung lebih mudah diingat dibandingkan email atau dokumen digital. Ini memberikan keunggulan bagi pelamar untuk membedakan diri dari kandidat lainnya.
- Menunjukkan Kreativitas dan Keunikan: Pemilihan kertas, tinta, dan tata letak surat dapat menunjukkan kreativitas dan keunikan pelamar, selama tetap menjaga profesionalisme.
- Membangun Koneksi Emosional: Surat tulis tangan dapat menciptakan koneksi emosional yang lebih kuat dengan penerima, meningkatkan peluang pelamar untuk diingat dan dipertimbangkan.
Persiapan Sebelum Menulis: Langkah Awal yang Penting
Sebelum mulai menulis, beberapa persiapan penting perlu dilakukan untuk memastikan hasil yang optimal:
1. Riset Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Pahami dengan baik visi, misi, nilai-nilai, dan budaya perusahaan. Pelajari deskripsi pekerjaan secara detail untuk menyesuaikan isi surat lamaran dengan kebutuhan perusahaan.
2. Kumpulkan Informasi yang Relevan
Siapkan data diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Susun informasi tersebut secara sistematis untuk memudahkan proses penulisan.
3. Pilih Alat Tulis yang Tepat
Gunakan kertas berkualitas baik, bertekstur halus, dan berwarna putih atau krem muda. Pilih pena atau pulpen dengan tinta berwarna hitam atau biru gelap yang mudah dibaca dan tidak mudah luntur. Hindari penggunaan spidol atau alat tulis lain yang kurang profesional.
Read Also: Cara Membuat CV Tulisan Tangan yang Menarik – IKHSANPEDIA.COM
4. Buat Kerangka Surat
Sebelum mulai menulis, buat kerangka surat yang mencakup bagian-bagian penting seperti salam pembuka, paragraf pengantar, uraian pengalaman dan keterampilan, penutup, dan salam penutup. Kerangka ini akan membantu menjaga alur dan konsistensi isi surat.
Menulis Surat Lamaran: Teknik dan Strategi Efektif
Setelah melakukan persiapan, langkah selanjutnya adalah menulis surat lamaran. Berikut beberapa teknik dan strategi efektif:
1. Salam Pembuka yang Profesional
Gunakan salam pembuka yang formal dan profesional, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer],”
2. Paragraf Pengantar yang Menarik Perhatian
Tulis paragraf pengantar yang singkat, padat, dan menarik perhatian. Sebutkan sumber informasi lowongan kerja dan sampaikan minat Anda terhadap posisi yang dilamar.
3. Uraian Pengalaman dan Keterampilan yang Relevan
Uraikan pengalaman kerja dan keterampilan Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikan contoh konkret pencapaian Anda dan hubungkan dengan kebutuhan perusahaan yang telah Anda riset sebelumnya. Gunakan kata kerja aksi untuk menggambarkan kontribusi Anda.
4. Tunjukkan Minat dan Keinginan Anda untuk Bergabung
Sampaikan dengan jelas minat dan keinginan Anda untuk bergabung dengan perusahaan. Jelaskan alasan Anda tertarik dengan perusahaan dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada keberhasilan perusahaan.
5. Penutup yang Profesional dan Mengajak Aksi
Tulis penutup yang singkat, padat, dan profesional. Sampaikan ucapan terima kasih dan ajak pihak perusahaan untuk menghubungi Anda untuk wawancara.
6. Salam Penutup yang Sopan
Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat Saya,” atau “Salam Hangat,”
Tata Letak dan Format Surat: Menjaga Profesionalisme
Tata letak dan format surat lamaran tulis tangan juga penting untuk menjaga profesionalisme. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Margin: Berikan margin yang cukup di setiap sisi kertas untuk memberikan kesan rapi dan mudah dibaca.
- Spasi: Gunakan spasi antar baris yang cukup untuk meningkatkan keterbacaan.
- Font: Meskipun tulisan tangan, usahakan agar tulisan tetap terbaca dan konsisten. Hindari tulisan yang terlalu kecil atau terlalu besar.
- Kebersihan: Pastikan surat bersih dari coretan atau kesalahan. Gunakan penghapus dengan hati-hati jika ada kesalahan.
- Tanda Tangan: Tuliskan nama lengkap Anda dengan jelas dan berikan tanda tangan yang rapi di bagian bawah surat.
Tips Tambahan untuk Membuat Surat Lamaran yang Berkesan
Berikut beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda membuat surat lamaran yang berkesan:
- Periksa Kembali Ejaan dan Tata Bahasa: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam surat lamaran Anda.
- Gunakan Bahasa yang Jelas dan Rapi: Gunakan bahasa yang lugas, mudah dipahami, dan profesional.
- Tampilkan Kepercayaan Diri: Tuliskan surat lamaran dengan penuh kepercayaan diri dan antusiasme.
- Sesuaikan dengan Setiap Perusahaan: Buat surat lamaran yang berbeda untuk setiap perusahaan yang Anda lamar.
- Kirim Surat dengan Cara yang Tepat: Pastikan surat lamaran Anda sampai ke tangan pihak yang tepat dan dalam kondisi baik.
Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Meskipun contoh tidak dapat ditampilkan secara visual di sini, bayangkan sebuah surat yang rapi, dengan tulisan tangan yang jelas dan mudah dibaca, menggunakan kertas berkualitas baik. Isi surat meliputi salam pembuka yang formal, pengantar yang singkat dan menarik, uraian pengalaman dan keterampilan yang relevan dan terukur, penutup yang profesional, dan salam penutup yang sopan. Perhatikan detail seperti margin, spasi, dan tanda tangan yang rapi.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja tulis tangan, meskipun terkesan tradisional, masih memiliki daya tarik dan keunggulan tersendiri di era digital. Kemampuan untuk menampilkan kepribadian, ketelitian, dan dedikasi secara langsung menjadi poin plus yang dapat membedakan pelamar dari kandidat lain. Dengan persiapan yang matang dan teknik penulisan yang efektif, surat lamaran tulis tangan dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan impian.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat lamaran tulis tangan masih relevan di era digital? Jawabannya adalah iya, terutama untuk posisi-posisi tertentu yang membutuhkan sentuhan personal yang kuat. Namun, tetap perlu dipertimbangkan konteks perusahaan dan posisi yang dilamar.
Apakah semua perusahaan menerima surat lamaran tulis tangan? Tidak semua perusahaan menerima surat lamaran tulis tangan. Sebaiknya cek informasi lowongan kerja untuk memastikan apakah perusahaan menerima surat lamaran dengan cara ini.
Bagaimana cara mengirimkan surat lamaran tulis tangan? Surat lamaran tulis tangan dapat dikirim langsung ke alamat perusahaan atau melalui pos. Pastikan untuk mengemas surat dengan rapi dan aman.
Bagaimana cara mengatasi kesalahan dalam surat lamaran tulis tangan? Jika terdapat kesalahan, gunakan penghapus dengan hati-hati dan pastikan tidak ada bekas coretan yang mencolok. Jika kesalahan cukup banyak, lebih baik membuat surat baru.
Apa saja jenis kertas yang direkomendasikan untuk surat lamaran tulis tangan? Rekomendasi jenis kertas adalah kertas bertekstur halus, berwarna putih atau krem muda, dengan kualitas baik. Hindari kertas yang terlalu tipis atau kasar.
