Menyusun lamaran kerja tulis tangan memerlukan ketelitian dan perhatian detail. Proses ini, meskipun tampak tradisional, menawarkan kesempatan untuk menampilkan kepribadian dan dedikasi yang mungkin kurang terlihat dalam lamaran digital. Panduan ini akan membahas secara komprehensif aspek-aspek penting dalam pembuatan lamaran kerja tulis tangan, mulai dari pemilihan alat tulis hingga penyampaian dokumen. Pembahasan meliputi persiapan materi, tata letak, ejaan dan tata bahasa, hingga tips untuk meningkatkan daya tarik lamaran dan menyampaikan kesan profesional yang kuat kepada calon pemberi kerja.
I. Persiapan Sebelum Menulis
Tahap persiapan sangat krusial untuk menghasilkan lamaran kerja tulis tangan yang berkualitas. Ketelitian dalam tahap ini akan berdampak signifikan pada kesan pertama yang diberikan kepada rekruter.
A. Riset Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
- Memahami visi, misi, dan budaya perusahaan target merupakan langkah awal yang penting. Informasi ini dapat diperoleh dari situs web perusahaan, media sosial, atau sumber informasi lain yang terpercaya.
- Pahami detail deskripsi pekerjaan. Identifikasi persyaratan dan tanggung jawab yang tercantum, dan pastikan keahlian dan pengalaman yang dimiliki relevan.
- Analisa siapa yang akan membaca lamaran. Ketahui siapa penentu keputusan dan sesuaikan gaya penulisan dengan konteks perusahaan.
B. Mengumpulkan Data Pribadi dan Dokumen Pendukung
- Siapkan data diri lengkap dan akurat, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email, dan akun media sosial profesional (jika relevan).
- Kumpulkan salinan ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, dan dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Susun data tersebut dengan rapi dan terorganisir untuk mempermudah proses penulisan lamaran.
C. Pemilihan Alat Tulis
- Gunakan kertas berkualitas baik dengan warna putih atau krem bertekstur halus. Hindari kertas yang terlalu tipis atau mudah robek.
- Pilih pena atau bolpoin dengan tinta hitam pekat dan mudah dibaca. Hindari menggunakan tinta berwarna lain kecuali untuk tanda tangan.
- Pastikan alat tulis dalam kondisi baik dan tidak mudah macet atau menghasilkan goresan yang tidak rapi.
II. Struktur dan Isi Lamaran Kerja
Struktur lamaran yang terorganisir dan isi yang informatif serta relevan akan meningkatkan peluang diterima.
A. Header Lamaran
- Tulis nama dan alamat lengkap Anda di pojok kanan atas kertas.
- Tulis tanggal pembuatan lamaran di bawah nama dan alamat Anda.
- Tulis nama dan alamat perusahaan di bawah tanggal, dengan memperhatikan tata letak yang rapi dan seimbang.
- Tulis subjek lamaran, misalnya: “Lamaran Pekerjaan sebagai [Nama Posisi]”.
B. Sapaan dan Paragraf Pembuka
- Gunakan sapaan yang formal, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer Perekrutan]”. Jika nama HRD/Manajer tidak diketahui, gunakan “Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan]”.
- Paragraf pembuka harus singkat, padat, dan langsung pada tujuan. Sebutkan posisi yang dilamar dan sumber informasi tentang lowongan tersebut.
- Tunjukkan antusiasme dan minat yang tulus terhadap posisi yang dilamar tanpa berlebihan.
C. Isi Lamaran (Body)
- Jelaskan pengalaman kerja relevan secara kronologis, mulai dari pengalaman terbaru. Titik beratkan pada pencapaian dan tanggung jawab yang relevan dengan deskripsi pekerjaan.
- Highlight skill dan keahlian yang sesuai dengan persyaratan. Berikan contoh konkrit bagaimana keahlian tersebut telah diterapkan dan menghasilkan hasil yang positif.
- Tunjukkan kesesuaian dengan budaya perusahaan. Sesuaikan gaya penulisan dan isi lamaran dengan nilai-nilai dan visi perusahaan yang telah diteliti sebelumnya.
- Jangan memasukkan informasi yang tidak relevan. Fokus pada informasi yang penting dan dapat mendukung aplikasi Anda.
- Gunakan bahasa yang profesional, formal, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang terlalu informal.
D. Penutup dan Tanda Tangan
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan.
- Sampaikan harapan untuk mendapatkan kesempatan wawancara.
- Tuliskan nama lengkap Anda dengan tulisan tangan yang jelas dan rapi di bawah penutup.
- Tambahkan tanda tangan Anda di bawah nama.
III. Tata Letak dan Penyajian
Tata letak yang rapi dan terstruktur akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan daya baca lamaran.
A. Margin dan Spasi
- Berikan margin yang cukup di setiap sisi kertas (sekitar 2-3 cm).
- Gunakan spasi 1.5 atau double space untuk mempermudah pembacaan.
- Buat paragraf yang terstruktur dan mudah dibaca.
B. Ejaan dan Tata Bahasa
- Pastikan ejaan dan tata bahasa yang digunakan benar dan konsisten.
- Periksa kembali tulisan sebelum mengirimkan lamaran untuk menghindari kesalahan.
- Mintalah orang lain untuk membaca dan memberikan masukan.
C. Penyampaian Lamaran
- Simpan lamaran dalam amplop yang bersih dan rapi.
- Tulis alamat penerima dengan jelas dan lengkap di amplop.
- Kirimkan lamaran melalui pos atau jika memungkinkan, serahkan langsung.
IV. Tips Tambahan untuk Meningkatkan Daya Tarik Lamaran
Beberapa tips berikut dapat meningkatkan daya tarik lamaran dan membuat Anda menonjol dari pelamar lain.
- Kertas Berkualitas: Gunakan kertas yang berkualitas baik, bertekstur halus, dan berwarna putih atau krem. Hindari kertas yang terlalu tipis atau mudah kusut.
- Tulisan Rapi dan Terbaca: Pastikan tulisan tangan Anda rapi, jelas, dan mudah dibaca. Jika tulisan tangan kurang rapi, pertimbangkan untuk mengetik lamaran dan mencetaknya dengan kualitas tinggi.
- Keaslian: Tunjukkan keaslian dan kepribadian Anda melalui tulisan. Hindari penggunaan bahasa yang kaku dan terlalu formal.
- Kesesuaian: Sesuaikan isi dan gaya penulisan lamaran dengan budaya perusahaan dan posisi yang dilamar.
- Proofreading: Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan untuk memeriksa kembali ejaan, tata bahasa, dan isi lamaran secara teliti. Mintalah orang lain untuk membacanya dan memberikan masukan.
- Presentasi: Perhatikan presentasi lamaran secara keseluruhan, termasuk kerapihan amplop dan cara penulisan alamat penerima.
- Surat Rekomendasi: Jika memungkinkan, sertakan surat rekomendasi dari atasan atau dosen sebagai pendukung.
- Follow Up: Setelah mengirimkan lamaran, lakukan follow up untuk menanyakan status lamaran Anda.
V. Kesimpulan
Meskipun saat ini lamaran kerja digital lebih umum, lamaran kerja tulis tangan masih memiliki nilai tersendiri. Ketelitian, kesungguhan, dan perhatian detail yang ditunjukkan melalui lamaran tulis tangan dapat memberikan kesan positif kepada rekruter. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan proses penyusunan lamaran kerja tulis tangan dapat dilakukan dengan efektif dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Read Also: Cara Mudah Bikin Surat Pengunduran Diri Profesional – IKHSANPEDIA.COM
VI. Pertanyaan dan Diskusi
Silakan ajukan pertanyaan atau diskusi terkait pembuatan lamaran kerja tulis tangan. Semua pertanyaan akan dijawab sejelas dan sedetail mungkin.