Mengajukan lamaran kerja melalui surel (email) telah menjadi metode yang umum dan efisien dalam dunia perekrutan modern. Proses ini menawarkan fleksibilitas dan kecepatan, memungkinkan pelamar untuk mengirimkan dokumen lamaran ke berbagai perusahaan secara simultan. Namun, untuk memastikan lamaran diterima dengan baik dan memberikan kesan profesional, perlu diperhatikan beberapa hal penting, mulai dari penyusunan isi surel hingga format dan lampiran yang menyertainya. Panduan ini akan membahas secara rinci setiap tahapan pembuatan lamaran kerja melalui surel, mencakup tips dan trik untuk meningkatkan peluang keberhasilan.
I. Pentingnya Melamar Kerja Lewat Surel
Dalam era digital saat ini, penggunaan surel untuk melamar pekerjaan menawarkan sejumlah keuntungan signifikan. Kecepatan dan efisiensi menjadi poin utama. Pelamar dapat mengirimkan lamaran secara instan ke berbagai perusahaan tanpa batasan geografis. Hal ini menghemat waktu dan biaya dibandingkan metode konvensional seperti mengirimkan surat lamaran melalui pos. Selain itu, surel juga memungkinkan pelamar untuk melacak status lamaran mereka dengan lebih mudah, misalnya dengan menanyakan konfirmasi penerimaan.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Pengiriman cepat dan hemat biaya dibandingkan metode konvensional.
- Jangkauan Luas: Memungkinkan pengiriman lamaran ke berbagai perusahaan di berbagai lokasi.
- Kemudahan Pelacakan: Memudahkan pelamar untuk melacak status lamaran.
- Profesionalisme: Surel yang disusun dengan baik menunjukkan profesionalisme pelamar.
II. Menentukan Informasi yang Perlu Disiapkan
Sebelum memulai penulisan surel lamaran, persiapan informasi yang lengkap sangat penting. Ketidaklengkapan informasi dapat mengurangi kredibilitas dan peluang diterima. Informasi yang perlu disiapkan meliputi:
- Data Pribadi: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat surel, dan akun media sosial profesional (jika ada).
- Riwayat Pendidikan: Nama sekolah/universitas, jurusan, IPK (Indeks Prestasi Kumulatif), dan tahun kelulusan.
- Pengalaman Kerja: Nama perusahaan, posisi yang dijabat, tanggung jawab, dan pencapaian.
- Keahlian dan Keterampilan: Daftar kemampuan teknis dan non-teknis yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Tujuan Karir: Visi dan rencana karir jangka pendek dan panjang.
- Informasi Lowongan Kerja: Kode lowongan (jika ada), nama posisi yang dilamar, dan sumber informasi lowongan.
- Surat Rekomendasi (jika ada): Siapkan surat rekomendasi dari atasan atau dosen pembimbing.
- Portofolio (jika relevan): Siapkan portofolio karya yang menunjukkan kemampuan.
III. Menyusun Isi Surel Lamaran Kerja
Isi surel lamaran kerja harus disusun dengan sistematis dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau berlebihan. Berikut panduan penyusunannya:
A. Subjek Surel
Subjek surel harus singkat, jelas, dan informatif. Sebaiknya menyertakan nama pelamar dan posisi yang dilamar. Contoh: “Lamaran Kerja – [Nama Pelamar] – [Posisi yang Dilamar]”
B. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Penanggung Jawab Rekrutmen],”
Read Also: Cara Mudah Buat Lamaran Kerja Tertulis – IKHSANPEDIA.COM
C. Paragraf Pendahuluan
Paragraf pendahuluan harus berisi pernyataan singkat yang menjelaskan tujuan pengiriman surel, yaitu melamar pekerjaan pada posisi tertentu di perusahaan yang dituju. Sebutkan sumber informasi lowongan pekerjaan.
D. Paragraf Isi
Paragraf isi merupakan bagian inti dari surel. Uraikan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan yang dicantumkan dalam deskripsi pekerjaan. Gunakan poin-poin penting untuk memudahkan pembaca memahami informasi.
E. Paragraf Penutup
Sampaikan rasa antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan perusahaan. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Tambahkan informasi mengenai ketersediaan untuk dihubungi.
F. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sopan dan formal. Contoh: “Hormat Saya,” atau “Salam Hangat,”
G. Tanda Tangan Elektronik
Tambahkan tanda tangan elektronik yang berisi nama lengkap dan informasi kontak Anda.
IV. Memformat Surel Lamaran Kerja
Format surel yang baik sangat penting untuk memberikan kesan profesional. Perhatikan beberapa hal berikut:
- Font: Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 11-12 pt.
- Spasi: Gunakan spasi 1.5 atau double space agar mudah dibaca.
- Tata Letak: Gunakan paragraf yang singkat dan terstruktur dengan baik.
- Kesalahan Ejaan dan Tanda Baca: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tanda baca. Gunakan fitur pengecekan ejaan pada aplikasi surel Anda.
- Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, baku dan formal.
V. Melampirkan Dokumen Pendukung
Lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti:
- Curriculum Vitae (CV): CV harus disusun dengan rapi dan detail, mencakup informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan prestasi.
- Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja formal dapat ditulis secara terpisah atau diintegrasikan ke dalam isi surel.
- Transkrip Nilai: Lampirkan transkrip nilai akademis untuk menunjukkan prestasi akademik.
- Sertifikat: Lampirkan sertifikat keahlian atau pelatihan yang relevan.
- Portofolio: Jika relevan, lampirkan portofolio karya untuk menunjukkan kemampuan.
- Surat Rekomendasi: Jika Anda memiliki surat rekomendasi, sertakan juga.
Pastikan semua dokumen tersimpan dalam format PDF atau format yang mudah diakses.
VI. Mengirim dan Melacak Surel Lamaran Kerja
Setelah memastikan semua informasi dan lampiran sudah lengkap dan benar, kirimkan surel lamaran kerja Anda. Perhatikan alamat surel penerima dan periksa kembali sebelum mengirim. Setelah mengirim, lakukan pelacakan dengan cara:
- Konfirmasi Pengiriman: Periksa konfirmasi pengiriman surel untuk memastikan surel telah terkirim dengan sukses.
- Follow Up: Setelah beberapa hari, Anda dapat melakukan follow up dengan mengirim surel singkat untuk menanyakan status lamaran Anda.
VII. Contoh Surel Lamaran Kerja
Berikut contoh surel lamaran kerja yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan:
Subjek: Lamaran Kerja – Budi Santoso – Marketing Executive
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Maju Jaya,
Dengan hormat,
Saya, Budi Santoso, tertarik untuk melamar posisi Marketing Executive di PT. Maju Jaya yang saya lihat di situs web perusahaan. Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran, dengan pencapaian yang signifikan dalam peningkatan penjualan dan brand awareness.
Dalam CV yang terlampir, saya uraikan lebih detail mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja saya. Saya yakin keahlian saya dalam strategi pemasaran digital, analisis data, dan manajemen tim akan menjadi aset berharga bagi PT. Maju Jaya.
Saya sangat antusias untuk bergabung dengan tim PT. Maju Jaya dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 08123456789 atau surel budi.santoso@email.com.
Hormat Saya,
Budi Santoso
Lampiran: CV Budi Santoso.pdf
VIII. Tips Tambahan untuk Meningkatkan Peluang
Untuk meningkatkan peluang diterima, perhatikan beberapa tips berikut:
- Sesuaikan Lamaran: Sesuaikan isi surel dan CV dengan setiap posisi yang dilamar.
- Riset Perusahaan: Lakukan riset mengenai perusahaan sebelum melamar.
- Bukti Kinerja: Sertakan bukti kinerja yang mendukung klaim Anda.
- Referensi yang Kuat: Sediakan referensi yang dapat dihubungi.
- Tampilan Profesional: Pastikan surel dan dokumen terlampir terlihat profesional.
IX. Kesimpulan
Mengajukan lamaran kerja melalui surel merupakan strategi efektif dan efisien dalam pencarian pekerjaan. Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan pelamar dapat menyusun lamaran yang profesional dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara. Keberhasilan dalam proses ini bergantung pada detail dan keseriusan dalam mempersiapkan setiap aspek, mulai dari informasi yang disiapkan hingga format dan isi surel yang disampaikan.
X. Tanya Jawab
Apakah Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai penulisan surat lamaran melalui email? Silakan ajukan pertanyaan Anda di kolom komentar di bawah ini.
