Ringkasan: Menulis Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan yang Efektif
Menulis surat lamaran kerja tulis tangan yang efektif membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Proses ini meliputi pemilihan kertas dan alat tulis yang tepat, perancangan tata letak yang rapi dan profesional, penulisan isi surat yang menunjukkan kualifikasi dan kesesuaian dengan posisi yang dilamar, serta pengecekan kesalahan sebelum pengiriman. Keunggulan surat lamaran tulis tangan terletak pada kesan personal dan keterampilan presentasi diri yang ditunjukkan, meningkatkan peluang kandidat untuk diperhatikan oleh perekrut. Panduan ini akan membahas secara detail setiap tahapan proses penulisan, dari persiapan hingga penyelesaian, sehingga kandidat dapat menciptakan surat lamaran yang berkesan dan meningkatkan peluang keberhasilannya dalam melamar pekerjaan.
I. Persiapan Sebelum Menulis
A. Memilih Alat dan Bahan yang Tepat
- Kertas: Gunakan kertas berkualitas tinggi, berwarna putih polos atau krem muda, berukuran A4. Hindari kertas yang terlalu tipis atau mudah kusut.
- Alat Tulis: Pilih pulpen atau pena dengan tinta hitam pekat yang tidak mudah luntur atau pudar. Pastikan tinta mengalir dengan lancar dan menghasilkan tulisan yang jelas dan rapi.
- Penghapus: Sediakan penghapus berkualitas baik untuk memperbaiki kesalahan penulisan. Hindari penghapus yang kasar atau meninggalkan bekas.
B. Riset Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Sebelum memulai penulisan, lakukan riset mendalam mengenai perusahaan dan posisi yang dilamar. Pahami visi, misi, nilai, dan budaya perusahaan. Identifikasi keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan persyaratan jabatan.
- Pelajari website perusahaan. Perhatikan informasi tentang sejarah, produk/jasa, dan prestasi perusahaan.
- Analisa deskripsi pekerjaan. Tentukan kualifikasi dan tanggung jawab yang dibutuhkan.
- Cari informasi tentang budaya perusahaan. Hal ini akan membantu dalam menyesuaikan gaya penulisan surat.
C. Menentukan Struktur dan Isi Surat
Struktur surat lamaran kerja tulis tangan pada umumnya meliputi:
- Identitas Pelamar: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email.
- Tanggal: Tanggal penulisan surat.
- Identitas Penerima: Nama penerima (jika diketahui), jabatan, dan alamat perusahaan.
- Salam Pembuka: Contoh: “Yang terhormat Bapak/Ibu [Nama Penerima],”
- Pendahuluan: Sebutkan posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan pekerjaan.
- Isi Surat: Uraikan kualifikasi, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan pekerjaan. Gunakan contoh konkret untuk mendukung klaim Anda.
- Kesimpulan: Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan. Sampaikan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan ajak mereka untuk menghubungi Anda untuk wawancara.
- Salam Penutup: Contoh: “Hormat saya,”
- Tanda Tangan: Tuliskan nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
II. Penulisan Surat Lamaran Kerja
A. Menulis Pendahuluan yang Menarik Perhatian
Pendahuluan harus singkat, padat, dan menarik perhatian. Sebutkan posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan pekerjaan (misalnya, dari website perusahaan, media sosial, atau rekomendasi). Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan.
B. Menonjolkan Kualifikasi dan Pengalaman Relevan
Bagian ini merupakan inti dari surat lamaran Anda. Uraikan secara detail kualifikasi, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan poin-poin singkat dan jelas untuk menyajikan informasi. Hindari bahasa yang terlalu formal atau kaku. Gunakan kata kerja aksi untuk menggambarkan pencapaian Anda. Berikan contoh konkret untuk mendukung klaim Anda.
- Kuantifikasi pencapaian. Sebutkan angka-angka untuk menunjukkan dampak pekerjaan Anda (misalnya, “meningkatkan penjualan sebesar 15%”).
- Gunakan kata kerja aksi. Contoh: “mengembangkan”, “mengimplementasikan”, “mengelola”, “memimpin”.
- Tunjukkan kesesuaian dengan deskripsi pekerjaan. Hubungkan keahlian dan pengalaman Anda dengan persyaratan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.
C. Menulis Kesimpulan yang Kuat
Kesimpulan harus singkat dan lugas. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan. Ulangi minat Anda terhadap posisi tersebut dan ajak mereka untuk menghubungi Anda untuk wawancara. Tunjukkan keyakinan dan optimisme Anda.
Read Also: Cara Mudah Membuat Lamaran Kerja Tulis Tangan – IKHSANPEDIA.COM
III. Penyelesaian dan Pengiriman
A. Pengecekan Kesalahan
Setelah selesai menulis, periksa kembali surat lamaran Anda dengan teliti. Periksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Pastikan tata letak surat rapi dan mudah dibaca. Mintalah orang lain untuk membaca dan memberikan masukan.
B. Membuat Salinan
Setelah yakin surat lamaran telah sempurna, buatlah salinan untuk arsip pribadi Anda. Hal ini penting sebagai bukti lamaran Anda.
C. Pengiriman Surat Lamaran
Kirimkan surat lamaran Anda melalui pos atau langsung ke perusahaan (jika memungkinkan). Pastikan surat sampai dalam kondisi baik dan terbaca dengan jelas. Jika pengiriman melalui email diizinkan, pastikan surat tersebut discan dengan kualitas tinggi.
IV. Tips Tambahan untuk Menulis Surat Lamaran Tulis Tangan yang Efektif
- Tulis dengan tulisan tangan yang rapi dan mudah dibaca. Jika tulisan tangan Anda kurang rapi, pertimbangkan untuk berlatih menulis terlebih dahulu.
- Gunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau rumit.
- Sesuaikan gaya penulisan dengan budaya perusahaan. Lakukan riset untuk mengetahui budaya perusahaan sebelum menulis surat lamaran.
- Tunjukkan antusiasme dan kepribadian Anda. Surat lamaran tulis tangan memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepribadian Anda secara lebih personal.
- Jangan lupa untuk menyertakan CV Anda. Surat lamaran dan CV merupakan satu kesatuan yang saling melengkapi.
- Berikan kesan profesional. Perhatikan kerapian dan detail dalam penulisan surat Anda.
V. Keunggulan Surat Lamaran Tulis Tangan
Meskipun di era digital, surat lamaran tulis tangan masih memiliki keunggulan tersendiri. Keunggulan tersebut meliputi:
- Kesan Personal: Surat lamaran tulis tangan memberikan kesan lebih personal dan menunjukkan perhatian ekstra terhadap proses melamar pekerjaan.
- Menunjukkan Keterampilan Presentasi Diri: Kualitas tulisan tangan yang rapi dan profesional dapat mencerminkan keterampilan presentasi diri dan detail yang baik.
- Meningkatkan Peluang: Dalam beberapa kasus, surat lamaran tulis tangan dapat meningkatkan peluang kandidat untuk dipertimbangkan oleh perekrut.
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja tulis tangan yang efektif membutuhkan persiapan yang matang dan pelaksanaan yang cermat. Dengan memperhatikan detail dan mengikuti panduan di atas, kandidat dapat menciptakan surat lamaran yang berkesan dan meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Memperhatikan kualitas kertas, alat tulis, dan isi surat yang relevan akan memberikan kesan profesional dan personal yang dibutuhkan.
Pertanyaan?
Silakan ajukan pertanyaan lebih lanjut mengenai penulisan surat lamaran kerja tulis tangan. Kami siap membantu Anda.