Membuat lamaran kerja tulis tangan, meskipun di era digital, masih memiliki nilai tersendiri. Kemampuan menulis tangan yang rapi dan terstruktur mencerminkan kepribadian dan detail yang diperhatikan. Panduan ini memberikan pemahaman komprehensif tentang proses pembuatan lamaran kerja tulis tangan, mulai dari persiapan hingga penyelesaian, termasuk pemilihan kertas, tata letak, penulisan isi, dan pengemasan. Diuraikan pula manfaat dan pentingnya lamaran kerja tulis tangan dalam konteks perekrutan saat ini, serta tips untuk meningkatkan kesan positif bagi calon pemberi kerja.
I. Persiapan Awal: Menentukan Strategi dan Mengumpulkan Informasi
Langkah awal yang krusial adalah perencanaan yang matang. Ini mencakup identifikasi perusahaan target, pemahaman mendalam tentang posisi yang dilamar, serta pengumpulan informasi yang relevan.
A. Riset Perusahaan
- Identifikasi Nilai Perusahaan: Pahami visi, misi, dan budaya perusahaan. Informasi ini dapat ditemukan di situs web perusahaan, media sosial, dan berita terkait.
- Analisis Kebutuhan Posisi: Bacalah deskripsi pekerjaan dengan cermat. Identifikasi keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan, serta sesuaikan isi lamaran dengan persyaratan tersebut.
- Teliti Struktur Organisasi: Memahami struktur organisasi akan membantu dalam menentukan siapa yang menjadi penerima lamaran kerja.
B. Pengumpulan Data Pribadi dan Dukungan
- Data Pribadi Lengkap: Siapkan data pribadi yang akurat dan terkini, termasuk alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Daftar Prestasi Akademik dan Profesional: Kumpulkan sertifikat, ijazah, transkrip nilai, dan bukti pengalaman kerja lainnya. Pastikan dokumen-dokumen tersebut dalam kondisi baik dan mudah dibaca.
- Referensi Kontak: Siapkan daftar nama dan kontak orang yang dapat memberikan referensi mengenai kemampuan dan karakter.
II. Pemilihan Alat dan Bahan: Menciptakan Kesan Profesional
Pemilihan alat dan bahan yang tepat akan meningkatkan kualitas visual lamaran kerja tulis tangan. Perhatikan detail untuk menciptakan kesan profesional dan rapi.
A. Jenis Kertas
- Kertas Berkualitas Tinggi: Gunakan kertas berwarna putih gading atau putih bersih dengan tekstur halus. Hindari kertas yang terlalu tipis atau mudah kusut.
- Ukuran dan Jenis Kertas: Ukuran A4 umumnya digunakan. Pertimbangkan menggunakan kertas dengan kualitas premium untuk memberikan kesan profesional yang lebih kuat.
- Jumlah Lembar: Siapkan cukup lembar kertas untuk keseluruhan lamaran, termasuk surat lamaran, riwayat hidup, dan sertifikat pendukung.
B. Perlengkapan Penulisan
- Pulpen Berkualitas: Gunakan pulpen dengan tinta hitam pekat yang tidak mudah luntur. Pilih pulpen dengan ujung yang halus untuk menghasilkan tulisan yang rapi dan terbaca.
- Penghapus Berkualitas: Siapkan penghapus yang lembut dan efektif untuk menghapus kesalahan tanpa merusak kertas.
- Penggaris: Gunakan penggaris untuk membuat garis tepi yang rapi dan lurus pada lamaran kerja.
III. Tata Letak dan Desain: Menciptakan Kesan Pertama yang Positif
Tata letak yang terstruktur dan rapi akan memudahkan pembaca memahami informasi yang disampaikan. Perhatikan aspek estetika dan kerapian.
A. Margin dan Spasi
- Margin yang Seimbang: Berikan margin yang cukup di setiap sisi kertas untuk menjaga kerapian dan estetika.
- Spasi Antar Paragraf: Berikan spasi yang cukup antar paragraf untuk meningkatkan keterbacaan.
- Spasi Antar Baris: Gunakan spasi 1,5 atau double spasi antar baris untuk meningkatkan keterbacaan.
B. Penulisan Judul dan Subjudul
- Judul yang Jelas: Tulis judul “Lamaran Kerja” dengan jelas dan terbaca.
- Subjudul yang Terstruktur: Gunakan subjudul untuk membagi isi lamaran kerja menjadi bagian-bagian yang lebih terstruktur.
- Jenis Huruf: Gunakan jenis huruf yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial.
C. Penomoran dan Poin-Poin
- Penggunaan Angka/Huruf: Gunakan angka atau huruf untuk memberikan penomoran pada poin-poin penting.
- Kejelasan Poin: Buatlah poin-poin yang singkat, padat, dan mudah dipahami.
- Keseragaman: Pastikan penggunaan angka/huruf dan format poin konsisten di seluruh lamaran.
IV. Isi Lamaran Kerja: Menunjukkan Kemampuan dan Kesesuaian
Isi lamaran kerja merupakan bagian terpenting. Tunjukkan kemampuan dan kesesuaian diri dengan posisi yang dilamar dengan kata-kata yang tepat dan efektif.
A. Surat Pengantar
- Sapaan yang Tepat: Gunakan sapaan formal dan sopan, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer]”.
- Pernyataan Tujuan: Sebutkan posisi yang dilamar dan sumber informasi lowongan kerja.
- Penjabaran Kemampuan: Tunjukkan kemampuan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Ungkapkan Minat: Tunjukkan minat dan antusiasme terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar.
- Penutup yang Profesional: Akhiri surat dengan kalimat penutup yang profesional dan sopan, serta informasi kontak yang jelas.
B. Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Informasi Pribadi: Cantumkan informasi pribadi yang lengkap dan akurat, termasuk foto terbaru.
- Riwayat Pendidikan: Sebutkan riwayat pendidikan dari sekolah dasar hingga pendidikan terakhir, termasuk IPK.
- Pengalaman Kerja: Uraikan pengalaman kerja secara kronologis, termasuk deskripsi tugas dan tanggung jawab.
- Keterampilan: Cantumkan keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Penghargaan dan Prestasi: Sebutkan penghargaan dan prestasi yang pernah diraih.
C. Sertifikat dan Dokumen Pendukung
- Kelengkapan Dokumen: Pastikan semua dokumen pendukung terlampir dengan rapi.
- Kualitas Dokumen: Pastikan kualitas dokumen baik dan mudah dibaca.
- Tata Letak Dokumen: Susun dokumen pendukung dengan rapi dan terorganisir.
V. Pengemasan dan Penyampaian: Menjaga Profesionalisme Hingga Akhir
Pengemasan dan penyampaian lamaran kerja yang rapi akan melengkapi kesan profesional yang ingin dibangun.
Read Also: Contoh Surat Pribadi: Panduan & Contoh Lengkap – IKHSANPEDIA.COM
A. Penggunaan Map
- Map Berkualitas: Gunakan map berwarna netral, seperti hitam atau coklat tua.
- Kerapian Penyusunan: Susun dokumen di dalam map dengan rapi dan terurut.
- Klip atau Penjepit: Gunakan klip atau penjepit untuk menjaga agar dokumen tetap terpasang dengan rapi.
B. Metode Pengiriman
- Pengiriman Langsung: Jika memungkinkan, kirimkan lamaran kerja secara langsung untuk menunjukkan keseriusan.
- Pengiriman Pos: Jika pengiriman langsung tidak memungkinkan, gunakan jasa pengiriman pos dengan layanan yang terpercaya.
- Email (jika dibutuhkan): Sebagian perusahaan mungkin menerima lamaran via email, namun perlu memastikan hal tersebut terlebih dahulu.
VI. Manfaat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Meskipun banyak perusahaan kini menerima lamaran kerja secara digital, lamaran tulis tangan masih memiliki beberapa keunggulan:
- Menunjukkan Kepribadian: Tulisan tangan yang rapi dan terstruktur menunjukkan detail dan kepribadian yang teliti.
- Meningkatkan Kesan Profesional: Lamaran kerja tulis tangan yang rapi dapat meningkatkan kesan profesionalitas dan keseriusan pelamar.
- Menunjukkan Dedikasi: Membuat lamaran tulis tangan menunjukan dedikasi dan usaha ekstra yang dilakukan pelamar.
- Membedakan Diri dari Pelamar Lain: Di tengah banyaknya pelamar online, lamaran tulis tangan dapat menjadi pembeda yang signifikan.
VII. Kesimpulan
Membuat lamaran kerja tulis tangan membutuhkan kesabaran, ketelitian, dan perhatian pada detail. Namun, usaha tersebut akan terbayar dengan kesan positif yang dapat ditinggalkan kepada calon pemberi kerja. Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan dapat meningkatkan peluang keberhasilan dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Pertanyaan?
Silakan ajukan pertanyaan terkait panduan ini. Kami siap membantu.